Общие квалификационные требования к кандидатам:

- гражданин Кыргызской Республики;

- свободное владение  государственным и официальным языкамив объеме, необходимом для исполнения должностных обязанностей, знание иностранного языка преимущественно;

- знание основ менеджмента;

- реализовать программы развития соответствующей административно-территориальной единицы;

- знание основ делопроизводства и отличное владение компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами.

Знание нормативно-правовых актов для всех вакантных должностей: Конституция  Кыргызской Республики, Законы Кыргызской Республики: ”О местном самоуправлении»,  «О  государственной гражданской службе и муниципальной службе»,  «О порядке рассмотрения обращений граждан”,  «О нормативных правовых актах Кыргызской Республики»,  “Остатусе столицы»,   «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики», Инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденная постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23.07.2012г. № 517.  и др.

Квалификационные требования к кандидатам, претендующим на  старшие должности:

- стаж государственной или муниципальной службыпо совокупности не менее одного года либо  стаж работы в соответствующей профессиональной сфере  не менее трех лет.

для заведующего социального отдела административного района:высшее образование в области  государственности/муниципального управления, социальных и гуманитарных наук, здравоохранение, культуры и искусства, экономики и финансов, юриспруденции или высшее педагогическое образование, а также иное высшее образование с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей.

 для главного специалиста отдела документационного обеспечения и контроля административного района:высшее профессиональное образование любого профиля, гуманитарное и педагогическое образование, информационное технология является преимуществом.

для  заместителя  начальника  Муниципального  территориального  управления № 12:высшее образованиев области государственного и муниципального управления, менеджмента,  экономики, юриспруденции и технических наук.

   для главного специалиста по работе ЖКХ и благоустройства Муниципального территориального управления № 13, 14, 15, 16:высшее профессиональное образование в области государственного и муниципального управления,юриспруденции, менеджмента, экономики,  гуманитарных и технических наук, или иное высшее образование с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей;

   для главного специалиста по организационной работе, кадрам и делопроизводству Муниципального территориального управления № 13: высшее профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, юриспруденции, менеджмента, экономики и гуманитарных наук.

Умения:

            - сбора, анализа, систематизации и обобщения информации;

- эффективного планирования работы;

- эффективного ведения работы с населением (консультации, разъяснительные работы, выслушивание и прием граждан);

Навыки:

- подготовки аналитических документов;

- эффективного сотрудничества с коллегами;

- ведения деловых переговоров.

Дополнительно для должностей категории С-А:

- постановки четко сформулированных задач перед сотрудниками и объективной оценки их деятельности;

- своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

- эффективного решения вопросов местного значения в соответствующей отрасли;

- разработки аналитических и стратегических документов;

- работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике;

- публичного выступления и деловой переписки на государственном и/или официальном языке;

            -отличное знание действующего законодательства во всех сверах деятельности местного самоуправления, необходимых при замещении соответствующей должности;

- эффективно-планировать работу;

- эффективно управлять работой курируемых структурных подразделений;

- владение лидерскими качествами, навыками установления рабочих отношений,  самостоятельности в принятии решений, внутренняя свобода и инициатива,  привычка работать сверхурочно, широкий кругозор, эрудиция и т.д.

Функциональные обязанности  заведующего социального отдела:

   - осуществляет контроль за выполнением документов, вышестоящих органов, министерств, ведомств Кыргызской Республики, мэрии г. Бишкек, собственных решений  по вопросам, касающимся отдела и находящихся на его контроле;

      - осуществляет связь с отделами  и секторами районной администрации, МТУ района и структурными подразделениями и службами района, принимает участие в разработке совместных мероприятий района, контролирует исполнение   Государственных,  городских  и местных программ, касающихся развития Первомайского района;

-  определяет пути, формы и методы выполнения поставленных задач, распределяет обязанности и поступающие на исполнение документы между работниками отдела, обеспечивает организованность и служебную дисциплину;

-  направляет деятельность отдела на изучение и обобщение вопросов и проблем организационной и социальной работы, по распространению положительного и передового  опыта;

- организует контроль за выполнением решений и поручений районной администрации по вопросам, относящимся к деятельности отдела;

     - по вопросам образования и спорта районной администрации  назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой районной администрации по согласованию с заместителем главы по социальным вопросам и в соответствии с распределением функциональных обязанностей  между работниками отдела;

     - курирует работу Первомайскогорайонного Центра образования, общеобразовательных организаций, ДОО района, ЦДТ,ВУЗов и ССУЗоврасположенных на территории района;

 - совместно с районным спорткомитетом и МТУ  района организует работу по восстановлению, ремонту и строительству детских игровых площадок, спортивных площадок и бассейнов  на территории района;     

        - способствует    выполнению    основных    направленийв сфере физической культуры, спорта на территории Первомайскогорайона;

         -  координирует работу детско-юношеских организаций, комиссию по предоставлению льгот по оплате за питание в ДОО района; 

      - совместно с заинтересованными лицами контролирует организацию горячего питания в общеобразовательных организациях и ДОО района;

       - содействует  районному центру образования в организации летнего отдыха детей в оздоровительных лагерях (в том числе нуждающихся в социальной защите);

   - контролирует исполнение законов и документов вышестоящих документов, постановлений и распоряжений  районной администрации и поручений главы  районной администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

    - осуществляет контроль за выполнениемЗаконов Кыргызской Республики «Об образовании», «О содержании детей в детских дошкольных учреждениях КР»;  

        -  ведет стенограмму, либо протокол на всех проводимых совещаниях, собраниях и встречах  заместителем главы районной администрации по социальным вопросам, касающимся отдела, по протоколу составляет план мероприятий для дальнейшего контроля и исполнения; 

 - готовит проекты распоряжений, постановлений  районной администрации по вопросам, относящихся к ведению отдела;

 - совместно с работниками МТУ мэрии г. Бишкек, председателями квартальных,  домовых комитетов, ЖЭУ, РЦО и директоров образовательных организаций района ежегодно в январе, мае и в августе организовывает качественный учет детей и подростков школьного возраста на территории района;

         - готовит материалы на заседание коллегии  районной администрации;

         - готовит различные справочные, аналитические материалы и отчеты по направлениям своей работы;  

 - осуществляет сбор и анализ материалов для подготовки информации и писем по вопросам социального направления для представления  их в вышестоящие органы и мэрию г. Бишкек;              

              -   Организация проведение тендеров на питание для учащихся в общеобразовательных организациях.

Знание нормативно-правовых актов для данной должности:Кодекс КР «О детях», законов Кыргызской Республики: “Об образовании”, «О дошкольном образовании», «О профилактике правонарушений в КР», «Об основах социального обслуживания населения в КР», ”Об охране здоровья граждан в КР”,  “О физической культуре и спорту”.

Функциональные обязанности главного специалиста  отдела документационного обеспечения и контроля:

- разработка и согласование нормативных правовых актов.

- рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

- составление отчетов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности.

- составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности.

- своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

    - ведет работу автоматизированной программы «АСКИД», заносит в компьютер (в программу) все входящее письма, заявления граждан, юридических лиц и обеспечивает их своевременное исполнение;

       - главный специалист по работе с письмами и жалобами в соответствии с установленным порядком и Типовой инструкцией по документационному обеспечению, организует работу по обработке входящей и исходящей корреспонденции, отвечает за соблюдение требований инструкции по документационному обеспечению;

      -  регистрирует входящие местные корреспонденции и организует их отправку адресатам;

   - занимается размножением входящих и исходящих документов и рассылкой готовых документов;

   - готовит еженедельную сводку на аппаратное совещание по исполнению поступивших напрямую заявление граждан, юридических лиц;

  - производит ежедневное напоминание работникам аппарата о сроках исполнения документов, которые находятся на их контроле;

   - отвечает за контроль и исполнение писем, заявление граждан, юридических и физических лиц, поступивших напрямую;

    - ведет регистрацию приглашенных на проводимые совещания, мероприятия районной администрации, готовит еженедельные сводки на аппаратное совещание;

       - готовит и направляет ежемесячные отчеты в мэрию;

     - информирует заведующего отделом о фактах нарушения исполнений сроков и оформления документов работниками Первомайского административного района, вносит предложения по их устранению;

       - ведет еженедельную запись граждан по личному приему главы и организовывает его;

       - ежемесячный отчет устных и письменных обращений граждан по характеру;

       - ежемесячный отчет по поступившей корреспонденции; 

       - ежемесячный анализ поступивших документов из БГК,

       - ежемесячный анализ заявлений и жалоб граждан.

Знание нормативно-правовых актов для данной должности:Законов Кыргызской Республики: «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления КР», «О государственном языке», «О национальном архивном фонде КР», Инструкция по делопроизводству в КР».

                  Функциональные обязанностизаместителя начальника МТУ № 12:

                  - организует текущую работу аппарата МТУ;

                  - решает вопросы относящиеся к деятельности МТУ;

                 -координирует общую деятельность аппарата МТУ либо по одному или нескольким направлениям (финансовому, экономическому, ЖКХ);

          - координирует деятельность аппарата МТУ по  исполнению законов Кыргызской Республики, указов и распоряжений Президента Кыргызской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Кыргызской Республики, нормативно-правовых актов органов местного самоуправления г.Бишкек, иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики;

                 - своевременно рассматривает обращения граждан, общественных объединений, организацией, государственных органов и органов местного самоуправления и разрешает их в установленном порядке;

                  - соблюдает нормы регламента  этики муниципальных служащих;

                - соблюдает установленные в муниципальном территориальном управлении правила внутреннего трудового распорядка, функциональные обязанности, порядок работы со служебной информацией;

                 - обеспечивает гласность в работе муниципальном территориальном управлении, ведет учет общественного мнения;

                 - замещает начальника, в случае его отсутствия по всем вопросам деятельности МТУ;

                 - обеспечивает планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности;

                 - координирует работу по обеспечению соблюдение правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности сотрудниками МТУ;

                 - координирует работу заявления, жалобы и обращения граждан, адресованные МТУ;

                 - координирует деятельностью МТУ и организует работу по благоустройству, санитарной очистке, озеленению и освещению подведомственной территории;

                  - координирует работу по учету (инвентаризацию) ресурсов подведомственной территории, созданию, обновлению и ведению территориальных информационных баз данных мэрии г. Бишкек;

                  - организует работу по участию в разработке программ социально-экономического развития подведомственного территории, представляет их на рассмотрение органам и должностным лицам местного самоуправления, организует их исполнение;

                 - иные полномочия, делегированные законодательством Кыргызской Республики и нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления г. Бишкек

      Знание нормативно-правовых актов для данной должности: Жилищного Кодекса Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики: «О статусе депутатов местных кенешей», «О мирных собраниях», «О судах аксакалов», «О товариществах собственников жилых и нежилых помещений многоквартирных домов», “Об отходах производства и потреблении”.

        Функциональные обязанностиглавного специалиста  по вопросам ЖКХ и благоустройства МТУ №  13,14,15,16:

    - составление планов работ по ЖКХ и благоустройству МТУ, подготовка отчетов по ним.

  - своевременному исполнению постановлений и распоряжений вышестоящих органов и решений МТУ;

  - организует  и принимает участие в мероприятиях по санитарной очистке, благоустройству, озеленению подведомственной территории.

  - изучает  состояние жилого фонда частного сектора на подведомственной территории и готовит соответствующую информацию начальнику.

 - собирает и обобщает информацию по вопросам функционирования и развития жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства территории;

 - осуществляет иную деятельность, связанную с вопросами ЖКХ, работу со службами района и города по поручению начальника МТУ.

    - организует  и принимает участие во всех мероприятиях городского и районного уровня;

       - протоколирует совещания (аппаратные) и периодически представляет информацию по исполнению заданий.

   Знание нормативно-правовых актов для данной должности:. Жилищного Кодекса Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики: «О товариществах собственников жилых и нежилых помещений многоквартирных домов», «Об отходах производства и потреблении», «О градостроительстве и архитектуре Кыргызской Республики».

               Функциональные обязанностиглавного специалиста  по организационной работе, кадрам и делопроизводству МТУ № 13:

                      - регистрация предложений и жалоб граждан;

      - составление планов работ МТУ, подготовка отчетов по ним;

               - оформление, рассылка и контроль по своевременному исполнению постановлений и распоряжений вышестоящих органов и собственных решений;

      - ведет подшивку приказов, готовит выписки по ним;

      - ведет табель учета рабочего времени;

      - разрабатывает и ведет номенклатуру дел;

             - ведет работу по кадровым вопросам, готовит необходимые распоряжения по назначению, освобождению сотрудников и младшего обслуживающего персонала МТУ;

                - комплектует личные дела ответственных сотрудников  МТУ, ТОП, МОП;

               - комплектует трудовые книжки ответственных сотрудников аппарата МТУ, ТОП, МОПи своевременно проводит в них запись о назначениях и освобождениях;

             Знание нормативно-правовых актов для данной должности: Трудовой Кодекс Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики: «О государственной гражданской службе и муниципальной службе»,  «О местном самоуправлении»,  «О порядке рассмотрения обращений граждан, «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления КР».

Квалификационные требования к кандидатам, претендующим на  младшие должности:

- без предъявления требований к стажу (наличие стажа работы – преимущество).

 для ведущего специалиста отдела организационной и кадровой работы административного района: высшее или среднее профессиональное образование любого профиля, государственное и муниципальное управление, юриспрудения, экономика является преимуществом.

              для ведущего специалиста отдела  жилищно-коммунального хозяйства, строительства и транспорта административного района – 2 единицы:высшее или среднее профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, архитектуры и строительства, энергетики,экологии, экономики,  юриспруденции и инженерно-технической образовании или иное высшее/среднее профессиональное образование с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей.

            для ведущего специалиста по вопросам жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Муниципального территориального управления № 12,14   высшее или среднее профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, юриспруденции, менеджмента, экономики, гуманитарных и технических наук или иное высшее/среднее профессиональное образование с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей;

            для специалиста отдела организационной и кадровой работы административного района:высшее или среднее профессиональное образование любого профиля, государственное и муниципальное управление, юриспрудения, экономика является преимуществом.

            для  специалиста отдела  жилищно-коммунального хозяйства, строительства и транспорта административного района:  высшее или среднее профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, архитектуры и строительства, энергетики, экологии, экономики,  юриспруденции и инженерно-технической образовании или иное высшее/среднее профессиональное образование с прохождением переподготовки по профилю муниципальных должностей.

Умения:

- качественного исполнения поручений вышестоящих руководителей;

- эффективного планирования своей деятельности в соответствии с должностными обязанностями;

- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;

- деловой переписки на государственном и/или официальном языках;

- работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике.

Навыки:      

- владение лидерскими качествами, навыками установления рабочих отношений,  самостоятельности в принятии решений, внутренняя свобода и инициатива,  привычка работать сверхурочно, широкий кругозор, эрудиция и т.д.

- работы в команде.

Функциональные обязанностиведущего специалиста отдела  организационной и кадровой работы  административного района:

 - курирует вопросы организационной работы, взаимодействует с СМИ,  и общественностью района, размещает материалы на сайте администрации района.

        - контролирует исполнение законов и документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений мэрии г. Бишкек, постановлений Бишкекского городского Кенеша депутатов, постановлений и распоряжений  районной администрации  по вопросам, входящим в компетенцию отдела, обращений и жалоб граждан, проживающих на территории района;

       - для своевременного и качественного исполнения документов, находящихся на контроле отдела готовит информации и письма в соответствующие вышестоящие органы и заявителям;

       - запрашивает от МТУ  района, организаций, учреждений, хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности и структурных подразделений  района необходимую информацию, документы и материалы для осуществления деятельности отдела;

- еженедельно осуществляет сбор материалов и отчетов от ответственных работников отделов и секторов администрации района, служб района  по исполнению протокольных поручений мэрии г. Бишкек  для  обобщения и представления   в   мэрию г. Бишкек;

        - готовит проекты распоряжений, постановлений администрации района, по вопросам, относящимся к ведению отдела;       

- готовит материалы на заседания коллегии  администрации района, по курируемым вопросам работы отдела;

       - обеспечивает связьадминистрации района и его структурных подразделений и служб  района со средствами массовой информации;

        - проводит аккредитацию средств массовой информации на проводимых районном масштабе  мероприятиях, заседаниях, совещаниях и иных мероприятиях;

        -запрашивает от отделов, секторов администрации района, МТУ  района, служб района, учреждений, организаций и должностных лиц района необходимую информацию, документы и фотоматериалы для размещения на сайте администрации района, составляет пресс-релизы, информационные листы и другие материалы, освещающих деятельность  администрации района;

        - ежедневно представляет необходимые материалы, пресс-релизы средствам массовой информации, пресс-службе мэрии г. Бишкек;   

       - осуществляет сбор текущих и перспективных планов работы отделов  администрации района и готовит обобщенный план работы администрации района;

    -  готовит план работы отдела организационной работы администрации района, контролирует его исполнения;   

  - организует проведение организационно-технических мероприятий в области информационных технологий по совершенствованию работы аппарата администрации района;

- по поручению руководителя аппарата и заведующего отделом администрации района выполняет и другие функции.

Знание нормативно-правовых актов для данной должности:КЗ  «О выборах Президента Кыргызской Республики и депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики», законы Кыргызской Республики: «О статусе столицы», «О местном самоуправлении», “О порядке рассмотрения обращений граждан”.

Функциональные обязанностиведущего специалиста отдела  жилищно-коммунального хозяйства, строительтва и транспорта  административного района – 2 единицы:

      -обеспечивает выполнения законов, Указов, распорядительных документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений районной администрации по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

-контролирует рассмотрение, в соответствии с законодательством, предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам жилищно-коммунального хозяйства (с выездом на место), своевременное информирование авторов о принятых решениях;

       -рассматривает письма и заявления граждан (с выездом на место);

     - работает с МТУ совместно с квартальными комитетами по вопросам благоустройства, возникающих земельных споров между гражданами.

   -ведет учет поступающий в отдел документации и контролирует своевременность предоставления ответов и информации;

-  контролирует деятельность и проводимую работу в районе службами БПТС, БПЭС, ВРЭС;

- осуществляет контроль и принимает оперативные меры по нормализации работы коммуникационных сетей, тепло-электро-водоснабжения;

-  работает с домоуправлениями, кондоминиумами и ТСЖ: по вопросам уборки прилегающих территорий, по посадке и поливу зеленых насаждений;

-     работает с квартальными комитетами по вопросам бытового обслуживания, телефонизации, электрификации и газификации района;

-работает со службами района и города: горводоканал, теплосети, РЭС, Бишкекгаз, Теплоэнерго, ЖЭУ, ТСЖ, а такжеБишкекглавархитектура, Департамент индивидуального и жилищного строительства, Госрегистр г. Бишкек, ГАСН г. Бишкек, СЭС г. Бишкек, Бишкекводоканал.

-  готовит ответы на письменные, устные жалобы жителей района;

      -участвует в работе комиссий, в заседаниях коллегий, совещаний, проводимых в районной администрации, и мэрии г. Бишкек при рассматривании вопросов жилищно-коммунального хозяйства и входящим в компетенцию сектора;

        -участвует, по поручению заведующего отдела, в проверках работы предприятий ЖЭУ, кондоминиумов;

-      проверяет, по поручению заведующего отдела, выполнение распорядительных документов на предприятиях и службах района;

          -вносить предложения по улучшению деятельности предприятий коммунального хозяйства и служб района;

- по поручению заведующего Отделом выполняет и другие функции;

Знание нормативно-правовых актов для данной должности:  Законы Кыргызской Республики “Об автомобильном транспорте”, “Об энергетике», “О градостроительстве и архитектуре”, “Об отходах производства и потреблении”.

                     Функциональные обязанностиведущего специалиста по работе  ЖКХ и благоустройства  МТУ № 12, 14:

          -организует работу по жалобам, письмам и заявлениям граждан, касающихся деятельности ЖКХ;

          -организует и принимает участие в мероприятиях по санитарной очистке, благоустройству, озеленению подведомственных территорий;

     - осуществляет учет, контроль за техническим состоянием и эксплуатацией дорог, улиц, зеленых насаждений, уличного освещения и т.п.;

       - осуществляет анализ, контроль за подготовкой коммунального хозяйства к осенне-зимнему периоду, ведет совместную работу с городскими, районными коммунальными службами по надлежащему обеспечению населения коммунальными услугами;

            -рассматривает и согласовывает в установленном порядке установку металлических гаражей и осуществляет контроль;

-           ведет учет,  размещением рекламных щитов, указателей, вывесок и т.п.;

        - организует и принимает активное участие во всех мероприятиях городского и районного уровня;

       - собирает и обобщает информацию по вопросам функционирования и развития жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства территории;

-            изучает  состояние  и  использование  дорог,  зданий,  сооружений,  находящихся  в

муниципальной собственности местного сообщества,  готовить соответствующие предложения  управляющему,  отделу  ЖКХ  Первомайской  районной   администрации;

-           изучает состояние   жилого   фонда   на   подведомственной   территории   и   готовит

соответствующую информацию начальнику;

-           проводить   рейды   с    работниками     санитарно  эпидемиологической     службы,

экологической службы по проверке санитарного состояния жилых домов, торговых точек, соцкультбыт учреждений, улиц и площадей.

Знание нормативно-правовых актов для данной должности:  Жилищного Кодекса Кыргызской Республики, законов Кыргызской Республики: «Об отходах производства и потреблении»; «О градостроительстве и архитектуре КР».

Функциональные обязанностиспециалиста отдела  организационной и кадровой работы административного района:

       -  Разработка и/или согласование нормативных правовых актов.

     - Рассмотрение обращений и консультирование граждан и организаций в пределах своих полномочий.

       - Составление отчетов.

   - Составление информационно-методических материалов по актуальным вопросам в пределах своей компетентности.

     - Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих лиц, в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий.

    - Организация работ по оказанию содействия избирательным комиссиям и комиссиям референдума при подготовке и проведении выборов всех уровней и референдумов;

        - Готовит материалы на заседания коллегии